Люди и компании, которые обращаются за полиграфическими услугами, могут быть разными. Одни могут знать некоторые тонкости размещения заказов в типографии, а другие совершенно не представляют , о чем с ним говорит менеджер. К нам очень часто обращаются клиенты, которые нуждаются в помощи при оформлении заказа, у них есть только общее представление о конечном результате. У многих в техзадании или смете, которые состоят из нескольких позиций, могут быть указаны общие определения продукции. Например:
Для нашего мероприятия нам необходима следующая продукция: ручки, блокноты, программа мероприятия, несколько видов листовок, пресс-волл.
В таком случае вся ответственность в выборе необходимых параметров заказа, материалов и способов производства ложится на плечи менеджера типографии. И его главная задача — сделать этот выбор оптимальным, полностью удовлетворяющим требованиям заказчика, включая необходимость не переплачивать за заказ.
Так в чем же можно сэкономить в этом случае, на что обратить внимание при формировании заказа и как оптимально распределить затраты?
Как можно сэкономить?
Рассмотрим некоторые самые очевидные способы оптимизировать затраты на полиграфическую продукцию.
Правильно подобрать тираж
В полиграфии существует 2 основных вида печати — офсетная и цифровая. Ели не вникать в подробности технологического процесса и взглянуть на вопрос глазами заказчика, то основная разница между ними заключается в том, что при каждом отдельном виде печати выгоднее печатать разные по количеству тиражи.
Тираж 500 плакатов А4 при цифровой печати с 1 стороны ориентировочно стоит 4500 руб., а тираж 1000 шт. при офсетной печати — 4600 р. Стоимость единицы продукции составляет 9 и 4,6 рублей соответственно. Разница более чем ощутима.
С другой стороны, печатать малый тираж на офсетной машине тоже не рационально, так как в себестоимость продукции при офсетном способе включены все затраты по подготовке к печати, которые неизменны при любом тираже в рамках одного вида. Отсюда следует следующее утверждение.
При увеличении офсетного тиража, стоимость единицы продукции значительно уменьшается.
Ориентировочная стоимость тиража в 1000 плакатов А4 при офсетной печати с 1 стороны составляет 4600 руб, при тираже 2000 шт. — 5200 руб., а 5000 шт. — 8400 руб. Таким образом стоимость 1 плаката при этих тиражах составляет 4,6, 2,6 и 1,68 соответственно.
Еще одно отличие между офсетной и цифровой печатью заключается в сроках производства. Если при цифровой печати готовый тираж можно получить буквально в течение часа, то на офсетный тираж как правило закладывается от 1 до 4 рабочих дней.
Объединить несколько видов однотипной продукции в сборные тиражи
Мы уже узнали, как изменяется цена при увеличении или уменьшении тиража. Но что делать, если печатать большое количество плакатов в целях экономии не имеет смысла, но есть вариант увеличить количество их видов? Ответ — объединить их в сборный тираж!
При сборном тираже макеты размещаются на одном печатном листе, что позволяет исключить дополнительные затраты при подготовке тиража (как происходит, если печатать тиражи отдельно).
Этот ход особенно актуален при печати небольших листовок или флаеров, тираж которых предполагает использовать цифровую печать, но объединив тиражи в один, мы получим один экономичный офсетный тираж.
Есть 8 видов односторонних флаеров А6, предполагаемый тираж каждого вида — 2000 шт. Стоимость 1 такого тиража при использовании цифровой печати ориентировочно составит 4500 руб., то есть 8 тиражей будет стоить 36000 руб.
На 1 офсетный печатный лист входит 8 таких флаеров, то есть офсетный тираж будет состоять из 1 вида в 2000 листов. Ориентировочная стоимость — 7500 руб. Разница в 79% между по сути одинаковыми тиражами говорит сама за себя.
Зачастую сборные тиражи можно собрать не только внутри одного заказа, но и с учетом тиражей других заказчиков.
Выбрать правильные и исключить нестандартные размеры
Часто бывает, что клиенты просят изготовить полиграфическую продукцию размером «как купюра» или «процентов 70 от листа А4», то есть заказывают полиграфию нестандартного размера. В этом нет ничего плохого, напротив, каждое креативное начинание мы поддержим и поможем реализовать. Но бывают случаи, когда такие нестандартные запросы объективно могут быть не к месту. Например, когда основной целью клиента является экономия. Когда клиент, не вникая в вопрос, сделал макет самостоятельно. Когда общепринятые нормы и правила требуют изготовление продукции в стандартных размерах или по ГОСТу.
Проблема заключается в том, что нестандартные размеры не учитывают многие нюансы подготовки макета к печати, технологию самой печати, формат бумаги и постпечатные работы. Чаще всего при использовании нестандартных размеров макет нерационально занимает место на листе, то есть там, где, например, могло войти 8 макетов, входит 4, что значительно увеличивает итоговую сумму за тираж.
Мы настоятельно рекомендуем в стандартных заказах использовать стандартные размеры и форматы полиграфии — А3, А4, А5 и их производные, евроформат 200х100 и т.д.
Помнить о прошлых тиражах
При печати сложных тиражей, когда значительную часть бюджета занимают постпечатные работы, нужно помнить о том, что некоторые изготовленные специально для данного тиража материалы могут подлежать повторному применению в последующих тиражах. Это касается тигельных форм для вырубки, клише для тиснения, фотовыводов для шелкографии и тампонной печати и т.д.
Используя в повторных заказах уже готовые инструменты, вы можете значительно сэкономить. Это же касается первичных заказов, при оформлении которых есть возможность подобрать уже готовые формы и клише, которые пользуются наибольшим спросом и всегда доступны в типографии. К ним относятся формы для стандартных пакетов, папок-фолдеров, клише для стандартных удостоверений и свидетельств.
Нужно изготовить 200 бумажных пакетов «чтобы вошли папки А4». Макет у клиента сделан с запасом — 215х310 мм, что логично, но такой вырубной формы в типографии нет. Стоимость такого пакета с изготовление формы ориентировочно составит 14 500 руб.
Но если поправить макет в размер формы 220х330, которая есть в наличии у типографии, то стоимость пакетов уменьшится до 10 000 руб. Экономия составит 30%, что не может не радовать.
Сотрудники Центральной Типографии всегда готовы помочь с выбором оптимальных решений под любую задачу. Вы можете оставить заявку на изготовление полиграфии, заполнив форму на специальной странице, написав нам на почту ct@ctekb.ru или позвонив по телефону +7 (343) 290-55-80.